Harga EO gathering dan outbound kantor di Jakarta tahun 2026 umumnya Rp 550 ribu sampai Rp 3 juta per peserta, tergantung formatnya. Gathering setengah hari di hotel sekitar Rp 750 ribu–Rp 1,5 juta, outbound 1 hari ke Puncak sekitar Rp 550 ribu–Rp 1,1 juta, dan gathering 2 hari 1 malam Rp 1,5 juta–Rp 3 juta per orang, sudah termasuk venue, konsumsi, produksi, dan fee EO.
Di bawah ini rincian biaya per peserta untuk empat format gathering yang paling sering diminta perusahaan di Jakarta, kalkulator estimasi cepat, dan cara membaca penawaran paket per pax supaya tidak ada biaya tersembunyi. Untuk jenis acara lain, lihat harga jasa event organizer Jakarta.
Ringkasan Harga per Peserta
| Format | Kisaran per peserta | Contoh rinci di bawah |
|---|---|---|
| Gathering indoor ½ hari di hotel Jakarta | Rp 750 ribu – Rp 1,5 juta | Rp 1.033.083 (150 peserta) |
| Family day outdoor 1 hari di Jabodetabek | Rp 600 ribu – Rp 1,2 juta | Rp 856.750 (300 peserta) |
| Outing / outbound 1 hari ke Puncak atau Bogor | Rp 550 ribu – Rp 1,1 juta | Rp 893.167 (150 peserta) |
| Gathering 2 hari 1 malam di Puncak / Bandung | Rp 1,5 juta – Rp 3 juta | Rp 2.139.000 (150 peserta) |
Kalkulator Estimasi Cepat
Estimasi total: —
Rentang kasar = jumlah peserta × kisaran per peserta. Di bawah 100 peserta, biaya per orang biasanya di batas atas karena biaya produksi tetap dibagi ke lebih sedikit orang.
1. Gathering indoor ½ hari di hotel Jakarta
Asumsi: 150 peserta. Hotel bintang 4 di Jakarta, paket meeting/F&B setengah hari, acara 4 jam dengan hiburan dan doorprize.
| Komponen | Total | Per peserta |
|---|---|---|
| Paket meeting & F&B hotel (Rp 450 ribu/peserta) | Rp 67.500.000 | Rp 450.000 |
| Produksi: panggung kecil, sound, LED, lighting | Rp 25.000.000 | Rp 166.667 |
| MC + band akustik / games host | Rp 15.000.000 | Rp 100.000 |
| Dekorasi & backdrop | Rp 10.000.000 | Rp 66.667 |
| Doorprize & souvenir (Rp 75 ribu/peserta) | Rp 11.250.000 | Rp 75.000 |
| Dokumentasi foto & video | Rp 6.000.000 | Rp 40.000 |
| Manajemen EO (10%) | Rp 13.475.000 | Rp 89.833 |
| Kontinjensi (5%) | Rp 6.737.500 | Rp 44.917 |
| Total sebelum pajak | Rp 154.962.500 | Rp 1.033.083 |
2. Family day outdoor 1 hari di Jabodetabek
Asumsi: 300 peserta. Karyawan dan keluarga, venue outdoor (sport club, taman, atau area terbuka), 08.00–15.00.
| Komponen | Total | Per peserta |
|---|---|---|
| Sewa venue / area outdoor | Rp 30.000.000 | Rp 100.000 |
| Konsumsi: snack + makan siang buffet (Rp 150 ribu/peserta) | Rp 45.000.000 | Rp 150.000 |
| Tenda, panggung, sound system | Rp 45.000.000 | Rp 150.000 |
| Games, fasilitator, wahana anak | Rp 30.000.000 | Rp 100.000 |
| MC + hiburan | Rp 20.000.000 | Rp 66.667 |
| Kaos acara (Rp 75 ribu/peserta) | Rp 22.500.000 | Rp 75.000 |
| Doorprize (Rp 50 ribu/peserta) | Rp 15.000.000 | Rp 50.000 |
| Tim medis & keamanan | Rp 8.000.000 | Rp 26.667 |
| Dokumentasi foto & video | Rp 8.000.000 | Rp 26.667 |
| Manajemen EO (10%) | Rp 22.350.000 | Rp 74.500 |
| Kontinjensi (5%) | Rp 11.175.000 | Rp 37.250 |
| Total sebelum pajak | Rp 257.025.000 | Rp 856.750 |
3. Outing / outbound 1 hari ke Puncak atau Bogor
Asumsi: 150 peserta. Berangkat dari Jakarta pagi, outbound di venue Puncak/Sentul/Bogor, pulang sore.
| Komponen | Total | Per peserta |
|---|---|---|
| Bus pariwisata 59 kursi, 3 unit (Rp 4,5 juta/unit) | Rp 13.500.000 | Rp 90.000 |
| Paket outbound: tiket venue, fasilitator, peralatan (Rp 300 ribu/peserta) | Rp 45.000.000 | Rp 300.000 |
| Konsumsi: snack pagi, makan siang, snack sore (Rp 150 ribu/peserta) | Rp 22.500.000 | Rp 150.000 |
| Kaos / seragam outbound (Rp 75 ribu/peserta) | Rp 11.250.000 | Rp 75.000 |
| Sound portable + MC / fasilitator utama | Rp 10.000.000 | Rp 66.667 |
| Doorprize (Rp 40 ribu/peserta) | Rp 6.000.000 | Rp 40.000 |
| Asuransi perjalanan (Rp 15 ribu/peserta) | Rp 2.250.000 | Rp 15.000 |
| Dokumentasi foto & video | Rp 6.000.000 | Rp 40.000 |
| Manajemen EO (10%) | Rp 11.650.000 | Rp 77.667 |
| Kontinjensi (5%) | Rp 5.825.000 | Rp 38.833 |
| Total sebelum pajak | Rp 133.975.000 | Rp 893.167 |
4. Gathering 2 hari 1 malam di Puncak / Bandung
Asumsi: 150 peserta. Resort atau hotel di Puncak/Bandung, kamar twin share, outbound siang dan gala malam.
| Komponen | Total | Per peserta |
|---|---|---|
| Kamar 1 malam, twin share (Rp 600 ribu/peserta) | Rp 90.000.000 | Rp 600.000 |
| Makan 4 kali + 2 coffee break (Rp 350 ribu/peserta) | Rp 52.500.000 | Rp 350.000 |
| Bus pariwisata 3 unit × 2 hari | Rp 27.000.000 | Rp 180.000 |
| Sesi outbound / team building (Rp 200 ribu/peserta) | Rp 30.000.000 | Rp 200.000 |
| Produksi gala malam: panggung, sound, lighting, LED | Rp 35.000.000 | Rp 233.333 |
| Band / entertainment gala | Rp 15.000.000 | Rp 100.000 |
| Kaos & doorprize (Rp 115 ribu/peserta) | Rp 17.250.000 | Rp 115.000 |
| Asuransi perjalanan (Rp 15 ribu/peserta) | Rp 2.250.000 | Rp 15.000 |
| Dokumentasi foto & video | Rp 10.000.000 | Rp 66.667 |
| Manajemen EO (10%) | Rp 27.900.000 | Rp 186.000 |
| Kontinjensi (5%) | Rp 13.950.000 | Rp 93.000 |
| Total sebelum pajak | Rp 320.850.000 | Rp 2.139.000 |
Perhatikan pola biaya per peserta: konsumsi, kamar, dan kaos naik sejalan dengan jumlah orang, sedangkan produksi, MC, dan dokumentasi tetap. Itu sebabnya gathering 300 orang bisa lebih murah per kepala daripada gathering 100 orang dengan produksi yang sama.
Yang Paling Memengaruhi Harga
- Venue dan kelas hotel. Paket meeting hotel bintang 5 di Jakarta bisa di atas Rp 1 juta per orang per hari, misalnya Hotel Indonesia Kempinski (Rp 1 juta net, periode Mei–Agustus 2026). Bintang 4 umumnya separuhnya.
- Hari dan musim. Weekend, libur sekolah, dan Desember menaikkan harga resort Puncak dan Bandung, dan bus pariwisata lebih cepat habis.
- Transportasi. Sewa big bus 1 hari di Jabodetabek berada di kisaran Rp 3–5 juta per unit (contoh daftar harga), belum termasuk tol dan parkir untuk sebagian operator.
- Level produksi malam. Gala dengan LED, lighting panggung, dan band bisa menyumbang 15–25% total biaya gathering 2D1N.
- Jumlah peserta. Di bawah 100 orang, biaya tetap terasa berat per kepala.
Cara Membaca Penawaran Paket per Pax
- Net atau ++? Harga hotel "++" belum termasuk service charge dan pajak daerah, yang bersama-sama bisa menambah sekitar 21%.
- Minimum peserta. Banyak paket punya minimum pax. Bila peserta turun di bawah minimum, Anda tetap membayar sejumlah minimum.
- FOC dan jadwal pembatalan. Tanyakan kamar atau kursi gratis (free of charge) untuk panitia dan batas waktu pengurangan peserta tanpa denda.
- Yang tidak termasuk. Tol, parkir, tips crew, lembur venue, sewa genset, dan tiket wahana sering tidak masuk paket.
- Fee EO terlihat atau tersembunyi. Penawaran yang memisahkan fee manajemen (umumnya 10–15%) lebih mudah dibandingkan. Kalau berencana memotong pajak, baca juga pajak jasa event organizer.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa harga EO gathering per orang di Jakarta?
Berapa biaya outbound kantor ke Puncak per orang?
Berapa biaya gathering 2 hari 1 malam?
Apakah harga paket per pax sudah termasuk pajak?
Kenapa biaya per peserta turun saat peserta bertambah?
Mau Hitungan Gathering yang Pasti?
Kirim jumlah peserta, tanggal, dan lokasi yang diincar — konsep dan estimasi biaya gathering kami siapkan gratis.